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maturité numérique

Êtes-vous « RGPD friendly » ?

Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles) vise à renforcer la maîtrise des individus sur leurs données personnelles et à inciter les acteurs à jouer un rôle actif dans le contrôle de la conformité du traitement de ces données (=Accountability). La protection des données personnelles est un moyen pour l’entreprise de renforcer la confiance qui la lie à ses clients, partenaires et salariés, dans un contexte de plus en plus numérique. Elle doit donc bel et bien être considérée par l’entreprise comme un atout. Il est par ailleurs urgent pour les entreprises françaises de se préparer à la mise en oeuvre du règlement, notamment au regard des lourdes sanctions prévues par le RGPD (amende jusqu’à 20 millions d’euros ou 4% du chiffre d’affaires annuel mondial).

Où en êtes-vous dans cette préparation ?

Afin de soulager les entreprises des contraintes liées à la mise en place de toutes nouvelles obligations, le MEDEF vous propose ce test de préparation, vous aide à évaluer vos connaissances et à vous situer dans la préparation de la mise en œuvre du RGPD.


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RGPD

Qu'est ce que le RGPD ?

Le Règlement Général sur la Protection des Données personnelles (RGPD), adopté en avril 2016, harmonise le droit européen en matière de protection des données personnelles. Il sera directement applicable en France à partir du 25 mai 2018 et concernera l’ensemble des acteurs (start-ups, PME, TPE, grands groupes, associations, syndicats, organisations professionnelles, collectivités publiques...).

Quelques précisions...

 Qu'est-ce qu'une donnée personnelle ?

Toute information permettant d'identifier une personne physique (« personne concernée »), directement ou indirectement, y compris dans le monde professionnel (nom, adresse électronique, adresse IP, numéro de sécurité sociale, identifiant professionnel, image, données de localisation, données de connexion...).

 Qu'est-ce qu'un traitement ?

Toute opération (automatisée ou non) portant sur des données personnelles (collecte, conservation, stockage, utilisation...) : gestion de la clientèle, gestion RH, newsletters, vidéosurveillance, contrôles d’accès, biométrie, coffre-fort numérique, géolocalisation...

 Qui sont les différents acteurs ?

Le responsable de traitement : c’est la personne, le service, la direction ou l’entreprise qui décide de mettre en place un traitement et en définit les modalités (= donneur d’ordres).
Le sous-traitant : c’est la personne, le service, la direction ou l’entreprise qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement (prestataires, partenaires...).

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Pour aller plus loin

Rubrique en construction : retrouvez bientôt toutes les fiches pratiques et les conseils complémentaires.

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Foire Aux Questions


Le test

À qui s'adresse ce test ?

Ce test a été réalisé par des chefs d’entreprise pour qui la transformation digitale de l’activité économique est un enjeu majeur, à l’attention de chefs d’entreprise qui souhaitent faire un point sur leur propre situation. En effet, la transformation numérique de l’économie ayant déjà une incidence sur toutes les organisations et toutes les entreprises, ce test permet à chaque chef d’entreprise de faire simplement et rapidement un point sur sa propre situation.


Pourquoi le MEDEF a-t-il lancé cette initiative ?

Outre l’échéance de la date d’application du RGPD, le numérique représente un défi pour toutes les entreprises, qu’il est impératif de relever pour croître dans un environnement en forte transformation. La place des données personnelles dans l’entreprise, dans les relations avec les clients, les partenaires mais aussi dans la gestion RH, fait de l’entreprise un acteur clé du stockage, de la collecte ou du traitement de ces données. Elles sont en outre un actif à très forte valeur pour peu qu’elles soient parfaitement protégées et sécurisées. C’est à travers la capacité de l’entreprise à garantir leur confidentialité et leur intégrité que la confiance s’établira avec ses partenaires, salariés ou clients. Il était donc primordial pour le MEDEF de mettre à disposition de tous les chefs d’entreprises les informations théoriques et pratiques nécessaires à la mise en œuvre du RGPD.

Le MEDEF a donc mis à disposition des dirigeants un outil permettant de positionner son niveau de connaissance de ce nouveau règlement qui s’impose dans toute l’Europe dès le mois de mai 2018. L’outil propose un diagnostic du niveau de connaissance et des conseils pour aller plus loin et réussir l’appropriation par l’entreprise des différentes dispositions que comprend le texte.


Puis-je commencer, arrêter et rependre le questionnaire à tout moment

Il est tout à fait possible de répondre au questionnaire en plusieurs fois mais il faut pour cela enregistrer votre adresse mail afin que le système puisse vous reconnaitre et vous re-proposer votre questionnaire ultérieurement.

Une fois votre adresse mail enregistrée, il vous suffira ensuite de revenir sur le site et de vous identifier grâce à votre adresse mail.


Puis-je faire ce test plusieurs fois ?

Il est bien sûr possible de faire le test plusieurs fois. Cependant, cette démarche n’aura de réel intérêt que si vous avez effectivement avancé dans l’appropriation des différentes mesures du RGPD ! Si c’est le cas, n’hésitez pas à mesurer votre progression.


Comment recommander cet outil ou le faire suivre à un confrère chef d’entreprise ?

Vous pouvez aisément recommander ce site à vos amis et confrères chefs d’entreprise : il suffit de partager le lien du site sur les réseaux sociaux à partir des boutons de partage disponibles sur la page des résultats et en bas de la page d’accueil. Vous pouvez aussi tout simplement communiquer l’adresse du site (par mail par exemple).


Le diagnostic et son utilité

Par qui a été composé le questionnaire ?

Fruit d’une volonté portée par la Commission Transformation numérique, le Comité Droit de l’Entreprise et la Direction informatique du MEDEF, cet outil et son questionnaire ont été créés par des chefs d’entreprise, des juristes et des avocats pour des chefs d’entreprise.


A quoi conduisent les réponses au questionnaire ?

Une fois que vous avez répondu à toutes les questions du questionnaire, un diagnostic de connaissance des différentes dispositions du RGPD vous est délivré. Des conseils pour aller plus loin et passer à la mise en œuvre des dispositions du réglement vous sont aussi proposés. Vous avez également accès à une bibliothèque d’articles, textes, études, fiches pratiques et liens utiles… si vous souhaitez aller plus loin.


Mes réponses / données

Qui a accès à mes réponses ?

Seul le MEDEF a accès aux informations que vous déposez sur le site, que ce soit les données relatives à votre entreprise, votre adresse mail ou vos réponses au questionnaire.

Conformément à la loi n° 78-17 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez d'un droit d'accès aux données traitées et vous pouvez en obtenir la rectification ou exercer votre droit d'opposition.

Vous pouvez exercer vos droits en nous contactant par l’intermédiaire de notre formulaire de contact. Conformément à la réglementation en vigueur, votre demande doit être accompagnée de la photocopie d'un titre d'identité et préciser l’adresse électronique ou postale à laquelle doit parvenir la réponse.


Que deviennent mes réponses à la fin du test ?

Vos réponses sont stockées chez l’hébergeur du site (voir les mentions légales). Elles sont utilisées afin de consolider les données synthétiques par secteur, taille d’entreprise et zone géographique. Tous les traitements sont opérés sur des données anonymisées.


Suis-je obligé de laisser mes coordonnées mail ?

Afin de recevoir une copie de votre diagnostic personnalisé, il est nécessaire que vous saisissiez votre adresse mail, sans quoi, la consultation du diagnostic est possible mais ne sera pas conservée après avoir quitté le site.


Suis-je obligé de donner des détails sur mon entreprise ?

Oui cela est nécessaire afin que nous puissions mieux connaitre les entreprises et leurs besoins, afin d’ajuster peut-être les informations complémentaires mises à disposition sur le site ou diffuser par les canaux de communication habituels du MEDEF (guides pratique, colloques, communications ponctuelles par nos news letters …) des informations pertinentes et mieux ciblées sur les besoins émergeant.